领导推荐用AI却转头开除员工 规则模糊引发争议

领导推荐使用AI提升效率，员工随后借助AI处理工作资料、进行数据分析和制作PPT。但一个月后，公司却发出解除通知，以“严重违反信息安全规定”为由将该员工开除。

这并非虚构情节。北京一家保险公司的法务吴女士，因使用第三方AI工具而与公司发生劳动纠纷。法院最终认定公司违法解除劳动合同，判决双方继续履行合同，公司还需支付相应工资、绩效工资及年终奖差额。

保险公司担忧数据外泄有其合理性，尤其是法务、合规等岗位员工接触大量内部材料时更需谨慎。但本案的关键问题在于，公司并未事先明确AI使用的具体规则，而是直接采取了最严厉的处分措施。

2024年7月，吴女士在领导推荐下，将自行整理的稽核问题数据表上传至第三方AI平台，用于辅助分析和制作PPT。8月，公司以“严重违反规章制度”为由解除其劳动合同。尽管公司设有保密制度，吴女士也签署过保密协议并接受过培训，但公司当时并未明确告知哪些材料不得上传至第三方AI平台，也没有针对AI使用制定具体规定。更为关键的是，公司规章制度中要求违规行为须以主观故意为前提。

公司认为第三方平台可能留存数据，进而产生泄密风险。这一担忧并非没有依据，但从“平台可能留存数据”到“员工已严重违纪、足以立即开除”之间，仍存在诸多未解决的问题：上传的信息具体是什么？保密等级如何？员工事先是否知晓这些信息不能上传？实际风险有多大？

法院认为，公司未能证明上传内容属于核心保密信息，也未证明已发生信息泄露或实际损害，或存在重大风险。因此，仅凭对AI平台的一般性担忧，不足以得出“严重违反规章制度”的结论。

该判决并不意味着领导推荐使用AI，员工就可以随意上传内部文件。企业可以划定红线，明确哪些工具可以使用、哪些资料不能上传、哪些内容需要脱敏处理，以及遇到不确定情况时应向谁审批。员工在使用外部工具处理客户信息、合同等敏感材料前，也应事先询问清楚，确保获得必要批准并留下记录。

《劳动合同法》第三十九条允许公司解除严重违反规章制度的员工，但“严重”二字并非写进解除通知就能成立。尤其在AI快速进入办公场景的背景下，规则越模糊，事后追责就越需要扎实的事实和证据。

公司希望AI带来效率提升的同时，也应承担起明确使用边界的职责。你们单位现在鼓励用AI办公吗？哪些资料能传、哪些不能传，有人真正说清楚过吗？