通讯员 宋金花

档案保管是业务发展中的重中之重，只有保管好信贷档案才能保全信贷资产，规避业务发展中的经济纠纷及操作风险，促使各项业务健康有序发展。信贷业务档案中心自2015年成立以来由三个人组成管理，2017年增加到四个人，2018年因为退休及岗位调整削减为两个人管理信贷档案，2020年又新增信贷档案10180户，2022年搬迁浮来档案中心后所有信贷档案现由二人管理，现在管理表内信贷资料22525户，表外信贷资料6668户，账外信贷资料12257户；结清退档3899户，共计44049户，人均管理22024户。因为年底资产经营中心借阅表外所有信贷资料6668户录入系统，为明确岗位责任保证档案管理保密、规范、完整无损，档案管理员严格按“谁管理、谁负责”原则管理。4月份合同签订岗共缴档案中心28个支行信贷资料，新增信贷档案资料6556户 。

一、认真执行信贷档案保管制度，确保档案安全入档。

（一）接收档案时档案管理员严格按目录逐项核对每张清点、核对整理无误、插入档案盒封签、按档案盒号封签客户姓名与档案相对应纸质档案装盒入档，严格执行一户一档、一笔一卷，收集期间还要配合各级部门检查借阅及不良档案扫描借阅、各网点诉讼复印等业务；(二)办理退档档案时档案管理员从台账中每份剔除，然后按信贷档案集中退档通知书，搜出对应的档案盒，每份查找核对一致后抽出退回网点；（三）放入纸质贷后检查资料时，确保放入的档案准确无误，档案管理员按支行、按盒、按号、按户进行核对后放入档案盒；（四）公司部表外信贷资料56户，130笔；余额欠息17户，26笔；表内387户，549笔；承兑11户11笔，账外10户，34笔，个人表内37户，保管期间承担各级部门调阅检查、诉讼、复印等业务，公司类贷款平时归档、退档、借阅比较烦琐，如公司类贷款退档时，贷款授信未到期的贷款，原发放贷款有效期内的抵押物清单、评估报告等资料，需抽出放入新发放的贷款资料中保管，收回的贷款资料抽出后按月装订入档保管。

二、齐心协力，用心、用力、用情接收每份档案，确保交接圆满完成。

为配合好放款中心合同签订岗人员调整交接，确保交接工作及时圆满完成，档案中心管理员主动放弃星期六、星期天休息时间，加班加点，在档案中心全体人员的共同努力下7天累计已整理、接收信贷档案28个支行，共计户数5256户。在接收每个支行信贷档案时，为保证每个网点上缴信贷档案一次办好，各档案管理员分工明确，各负其责，保证接收的信贷档案合规合法，档案中心为营业网点开通绿色通道，提供一流的服务，全体人员齐心协力，发挥比、超接力赛干劲精神，每个管理员用心、用情、用力接收、整理、保管每一份信贷档案，确保接收的信贷档案合规合法、安全有效，也在规定时间内圆满完成交接。

三、提高工作效率，纸质信贷资料精减化。

在以前管理的信贷档案中多年来贷款资料有增无减，存在冗余繁杂的情况，为了提高工作效率，个人贷款纸质资料进一步精减，为规避风险，保全信贷资产，留存的重要信贷档案便于调阅、借阅、起诉等即可，提高信贷档案资料管理。